Pháp luật hiện hành quy định về loại hình doanh nghiệp rất đa dạng, song loại hình phổ biến nhất thường được lựa chọn là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (công ty TNHH). Loại hình công ty TNHH phù hợp với nhiều nhà đầu tư do những ưu điểm của loại hình này về mặt pháp lý. Vậy thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị những thông tin, tài liệu gì và quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH ra sao?
Trong bài viết này, TKT Legal sẽ giúp quý khách hàng nắm bắt những nội dung cơ bản nhất khi tiến hành thành lập công ty TNHH.
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI LỰA CHỌN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH
Ưu điểm của công TNHH
– Có tư cách pháp nhân nên chủ đầu tư chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ, vì vậy hạn chế được rủi ro khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Chủ đầu tư có thể là cá nhân hoặc tổ chức (mở rộng đối tượng hơn doanh nghiệp tư nhân);
– Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty;
– Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn phù hợp với công ty mới thành lập. Có thể là công ty gia đình hoặc công ty có bí quyết đặc thù về nghề nghiệp, kinh doanh;
– Chuyển nhượng vốn mà không bị áp mức thuế cho việc chuyển nhượng như công ty cổ phần.
Nhược điểm công ty TNHH
– Công ty TNHH có khả năng huy động vốn thấp vì chỉ được phát hành trái phiếu.
– Khi góp vốn, chủ sở hữu phải làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản góp vốn sang cho công ty, do đó, làm hạn chế khả năng sử dụng tài sản góp vốn của chủ đầu tư;
– Nếu có nhu cầu huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác, sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH
Để tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, quý khách cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng sau:
Lựa chọn loại hình công ty cần thành lập
Tùy thuộc vào số lượng thành viên góp vốn mà lựa chọn thành lập công ty TNHH một thành viên hay công ty TNHH hai thành viên trở lên.
+ Theo quy định tại Khoản 1 Điều 74 Luật doanh nghiệp 2020 thì:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty).
+ Theo quy định tại Khoản 1 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2020 thì:
“Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân.”
Lựa chọn tên công ty TNHH
Theo quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về Tên doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp: được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Thông tin về trụ sở chính của doanh nghiệp
Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nhà đầu tư lưu ý khi chọn trụ sở doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm được phép hoạt động kinh doanh – thương mại – dịch vụ bởi thực tiễn tồn tại những tòa nhà, khu vực chỉ được sử dụng cho mục đích nhà ở.
Thông tin về vốn điều lệ công ty TNHH
Khoản 1 Điều 47 Luật doanh nghiệp 2020 thì: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Khoản 1 Điều 47 Luật doanh nghiệp 2020 thì: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ công ty có thể được tăng (khi có nhu cầu) hoặc giảm (khi có nhu cầu và đáp ứng điều kiện đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên). Vì thế, nhà đầu tư nên cân nhắc số vốn điều lệ phù hợp và đảm bảo góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin về ngành, nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được chủ động lựa chọn ngành nghề và tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm. Vì vậy, nhà đầu tư có thể lựa chọn và đăng ký nhiều ngành, nghề cho một công ty và lựa chọn 01 ngành là ngành chính. Tham khảo thêm về các mã ngành nghề kinh doanh tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 thì: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH tại Phòng Đăng ký kinh doanh như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Một số giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/thành viên công ty
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân (căn cước công dân/hộ chiếu)
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập (nếu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải đại diện pháp luật/chủ sở hữu
QUY TRÌNH NỘP VÀ NHẬN KẾT QUẢ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH
Hiện nay toàn bộ các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online
Bước 1: Tạo tài khoản trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó thực hiện xác thực tài khoăn đăng ký kinh doanh bằng cách scan và đăng tải bản chính giấy tờ chức thực cá nhân (thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân)
Tài khoản sẽ được xét duyệt trên hệ thống và nhận lại xác nhận đã xác thực tài khoản đăng ký kinh doanh thông qua email cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được sở hữu một tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã được xác thực để tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bản cứng như hướng dẫn ở trên, cần tiến hành scan từng văn bản và lưu tên file tương ứng với từng văn bản.
Chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến → Nhập tên đăng nhập, mật khẩu đã đăng ký và tiến hành đăng nhập. Tiếp theo chọn Đăng ký doanh nghiệp → Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh → Chọn loại đăng ký trực tuyến.
Tiếp tục làm theo các bước tuần tự trên web cho đến khi ký hồ sơ online, nộp vào Phòng đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động điều hướng hồ sơ nộp về đúng với Phòng nơi mà chúng ta nhập địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp. Bước cuối cùng là tiến hành thanh toán lệ phí nhà nước đối với những hồ sơ có phát sinh lệ phí, cần nhập số thẻ và tên chủ thẻ theo hướng dẫn, nhập mã OTP để thanh toán. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng đối với những hồ sơ có phát sinh lệ phí công bố thông tin. Đến bước này, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online xem như đã nộp xong và chờ phản hồi hồ sơ được chấp thuận hay sửa đổi, bổ sung.
Cách thức nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh online
Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online là 03 ngày làm việc, không kể các ngày nghỉ lễ và thứ bảy, chủ nhật. Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được cấp giấy phép kinh doanh, có thể chọn nhận kết quả bằng hai cách thức sau:
Nhận trực tiếp tại Tổ trả, Phòng đăng ký kinh doanh. Mang biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân bản gốc đến để nhận kết quả.
Đăng ký nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện thông qua đường link được gửi về email.
Quý khách hàng có thể liên hệ TKT Legal để được tư vấn thêm về việc thành lập công ty TNHH thông qua các kênh sau:
Hotline: 0848.542.542
• Tiếng Việt: 0399.734.737
• Tiếng Trung: 0937.785.455
Email: tktcompany.vn@gmail.com
Tham khảo thêm các bài viết Tư vấn doanh nghiệp của chúng tôi tại https://tktlegal.vn/tu-van-doanh-nghiep/.
Ngoài ra, TKT còn cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản công nghiệp, liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline hoặc tham khảo thêm tại https://tktland.vn/và https://tktcompany.vn/.
Để được tư vấn trực tiếp, quý khách hàng đến văn phòng làm việc TKT tại https://maps.app.goo.gl/PrmQFEd7RsXNw7957.
