Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính được thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa điểm so với thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trên thực tế, để thuận lợi và phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà đội ngũ quản lý doanh nghiệp quyết định về sự thay đổi địa chỉ trụ sở nếu cần thiết. Vậy, khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu ý những nội dung nào? Trong bài viết dưới đây, TKT Legal sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Định nghĩa trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
(Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020)
Thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan của doanh nghiệp.
Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
– Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục hoặc chữ ký số của doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh thì tiếp tục thực hiện theo nội dung được hướng dẫn tại Thông báo sửa đổi, bổ sung.
– Sau khi hoàn tất thủ tục điều chỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo đến điều chỉnh thông tin địa chỉ trụ sở trên hóa đơn điện tử. Đồng thời, treo bảng tên doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở mới.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký
– Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý như sau:
+ Nộp các tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (hiện nay một số tỉnh, thành phố yêu cầu thực hiện quyết toán thuế trước khi chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh)
+ Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST)
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) và bắt đầu tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
– Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục hoặc chữ ký số của doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh thì tiếp tục thực hiện theo nội dung được hướng dẫn tại Thông báo sửa đổi, bổ sung.
– Sau khi hoàn tất thủ tục điều chỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo đến điều chỉnh thông tin địa chỉ trụ sở trên hóa đơn điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu mới theo thông tin địa chỉ trụ sở mới và treo bảng tên doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Như vậy, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp tiến hành sau khi có Biên bản họp, Quyết định. Trường hợp thay địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì doanh nghiệp tiến hành sau khi có Thông báo của cơ quan thuế (mẫu 09-MST).
Trên đây là tổng hợp các nội dung liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Trong trường hợp quý doanh nghiệp, quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thực hiện để hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được chính xác và nhanh chóng vui lòng liên hệ TKT Legal thông qua các kênh dưới đây.
Hotline: 0848.542.542
- Tiếng Việt: 0399.734.737
- Tiếng Trung: 0937.785.455
Email: tktcompany.vn@gmail.com
Tham khảo thêm các bài viết Tư vấn doanh nghiệp của chúng tôi TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, TKT còn cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản công nghiệp, liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline hoặc tham khảo thêm tại TKT LAND và TKT COMPANY.
Để được tư vấn trực tiếp, quý khách hàng đến văn phòng làm việc TKT tại https://maps.app.goo.gl/PrmQFEd7RsXNw7957.
